Penapis Excel sangat bagus, tetapi bagaimana jika anda perlu mencari semua rekod yang sesuai dengan senarai kriteria yang panjang? Anda perlu mencari semua item baris pada 27 invois. Daripada klik klik berulang-ulang dalam penapis, Penapis Lanjutan akan menyelesaikan masalah dengan cepat
Tonton Video
- Tad bertanya: Bagaimana saya boleh menyaring ke 27 nombor invois tertentu?
- Dengan set data yang besar, menatal untuk mencari 27 invois tidak akan menyenangkan.
- Mencari setiap invois dan ingat untuk mengklik Tambah ke Pemilihan tidak akan menyenangkan.
- Sebaliknya - gunakan Penapis Lanjutan
- Sediakan julat kriteria… Sel pertama mengandungi tajuk Invois. Senaraikan invois secara menegak di bawah.
- Pilih satu sel dalam set data. Data, Penapis Lanjutan
- Tapis di Tempat
- Gunakan Julat Kriteria
- Pilih julat kriteria termasuk tajuk
- Klik OK
Transkrip Video
Pelajari borang Excel Podcast, Episod 2175: Cara Menapis ke 27 Invois.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Soalan hari ini dari Tad. Saya berlari ke Tad di seminar Springfield, Illinois, Power Excel saya, dan dia berkata, "Saya mempunyai set data yang besar di sini -" berapa baris yang kita ada, 15,000 baris-- "dan saya perlu menapis ke 27 invois tertentu nombor, "dan itu membosankan. Nak, memang membosankan.
Saya akan mempercepat di sini, dan menunjukkan satu cara yang boleh anda lakukan. Kemudian kami akan kembali dan menunjukkan cara yang lebih pantas untuk melakukan ini. Baiklah, ya ampun. Jelas, kaedah itu tidak akan berjaya - akan terlalu membosankan - mari kita kosongkan penapis itu dan matikan penapisnya.
Apa yang akan kita lakukan, bukannya melalui satu persatu dan memilihnya atau mencarinya, sama ada kita akan menyediakan sesuatu yang dipanggil Penapis Lanjutan. Penapis lanjutan mempunyai set data - ini akan menjadi kumpulan data di sini - dan kemudian, secara pilihan, ia mempunyai Julat Kriteria. Dan Julat Kriteria mesti mempunyai tajuk dari kumpulan data asal. Oleh itu, saya mengambil Invois itu dari A1, dan saya tampalkan di atas senarai Invois saya. Sekarang perhatikan betapa mudahnya ini: Datang ke sini ke Data, dan kemudian Tapis - bukan, bukan Penapis, Lanjutan - Penapis Lanjutan, dan kami akan menyaring senarai di tempatnya, dan julat Kriteria saya akan berjalan untuk menjadi senarai ini di sini dengan tajuk Invois - pastikan untuk memasukkan tajuk Invoice - dan kemudian klik OK, dan BAM! Kami mendapat semua item baris untuk semua 27 invois tersebut. Betul,sangat menakjubkan. Hebat. Jalan pantas, pantas.
Baiklah. Baiklah, Penapis dan Penapis Lanjutan dibahas dalam buku saya, Power Excel dengan, Edisi 2017. Klik "I" di sudut kanan atas.
Baiklah. Anak lelaki dari Springfield: Cara menapis ke 27 invois tertentu. Nah, dengan set data yang besar, menatal untuk mencari 27 invois tidak akan menyenangkan; malah mencari setiap invois dan ingat untuk mengklik Tambah dan Pemilihan tidak akan menyenangkan. Sebaliknya, kita akan menggunakan Penapis Lanjutan. Anda mesti menyediakan julat Kriteria, itu mudah. Ini satu lajur, sel pertama harus mengandungi tajuk dari set data asal; dan kemudian senarai invois; anda memilih satu sel, satu set data; Data; Penapis Lanjutan; pilih Tapis di Tempat; tentukan julat Kriteria; dan kemudian klik OK, dan anda sudah selesai.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Tad kerana datang ke seminar saya di Springfield, Illinois, dan saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Sampai jumpa lagi untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2175.xlsm
