Terdapat kunci berguna dalam Excel yang membawa kehidupan ganda rahsia. Kebanyakan orang tahu bahawa F4 terkenal dengan penambahan tanda dolar pada rujukan formula anda. Tetapi adakah anda tahu apa yang dilakukan F4 ketika anda tidak berada dalam mod Edit?
Sekiranya anda bertanya kepada seseorang yang menggunakan Excel 20-40 jam seminggu mengenai F4, mereka mungkin akan mengatakan bahawa ini adalah jalan pintas untuk meletakkan rujukan $ tanda. Tekan F4 sekali untuk membuat rujukan mutlak $ F $ 1, tekan F4 dua kali untuk mengunci baris sahaja. Tekan F4 tiga kali untuk mengunci lajur sahaja.
Tetapi ketika Excel tidak berada dalam mod Edit, F4 mengetahui sejuta muslihat lain. F4 akan mengulangi arahan terakhir yang anda laksanakan.
Katakan bahawa anda baru sahaja memformat D4 dengan warna merah jambu yang ganjil. Anda harus membuka dropdown Isi, pergi ke Lebih Banyak Warna, masukkan nilai RGB.
Sekarang, setiap kali anda menekan F4, sel aktif akan diisi dengan warna merah jambu. Cepat: Panah Kanan dua kali, F4, Panah Bawah dua kali, F4, Panah Kiri Dua Kali, F4. Anda mendapat idea. Saya dapat melakukan semua sel dengan lebih pantas daripada saya dapat menaip ayat ini.
F4 sangat serba boleh. Sangat bagus untuk memformat, memasukkan baris, menghapus lajur. Ini membolehkan anda melakukan sesuatu berulang-ulang kali. Dalam contoh di atas, saya mungkin dapat menyusun rancangan pemformatan bersyarat menggunakan MOD dan ROW dan COLUMN, tetapi sebelum saya mula menulis formula itu, saya dapat menekan F4 11 kali dan selesai dengannya.
Lain kali anda perlu melakukan tugas berulang-ulang, beri F4 putaran.
Isnin tanpa tetikus. Anda akan menjadi lebih pantas dalam Excel jika anda mempelajari beberapa jalan pintas papan kekunci. Saya mencadangkan agar anda mencabut tetikus anda di Excel selama satu jam setiap hari Isnin. Saya akan memberikan Teknik Papan Kekunci Excel baru setiap hari Isnin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Perbezaan antara Paus dan bosmu: Paus hanya mengharapkan kamu mencium cincinnya."
Olen Greer
