Katakan bahawa anda mempunyai set data dengan maklumat produk, tarikh, pelanggan, dan penjualan.
Jabatan IT lupa meletakkan sektor di sana. Berikut adalah jadual carian yang memetakan pelanggan ke sektor. Masa untuk VLOOKUP, bukan?
Tidak perlu melakukan VLOOKUP untuk menyertai set data ini jika anda mempunyai Excel 2013 atau yang lebih baru. Versi Excel ini telah memasukkan enjin Power Pivot ke dalam inti Excel. (Anda juga boleh melakukan ini dengan menggunakan add-in Power Pivot untuk Excel 2010, tetapi ada beberapa langkah tambahan.)
Dalam kumpulan data asal dan jadual carian, gunakan Laman Utama, Format sebagai Jadual. Pada tab Alat Meja, ganti nama jadual dari Jadual1 menjadi sesuatu yang bermakna. Saya telah menggunakan Data dan Sektor.
Pilih satu sel dalam jadual data. Pilih Masukkan, Jadual Pangsi. Mulai Excel 2013, ada kotak tambahan, Tambahkan Data ini ke Model Data, yang harus anda pilih sebelum mengklik OK.
Senarai Medan Jadual Pangsi muncul, dengan medan dari jadual Data. Pilih Hasil. Kerana anda menggunakan Model Data, baris baru muncul di bahagian atas senarai, menawarkan Aktif atau Semua. Klik Semua.
Anehnya, senarai Medan Pangsi menawarkan semua jadual lain dalam buku kerja. Ini adalah pecah tanah. Anda belum melakukan VLOOKUP. Kembangkan jadual Sektor dan pilih Sektor. Dua perkara berlaku untuk memberi amaran bahawa terdapat masalah.
Pertama, jadual pangsi muncul dengan nombor yang sama di semua sel.
Mungkin peringatan yang lebih halus adalah kotak kuning yang muncul di bahagian atas senarai Medan Pangsi, menunjukkan bahawa anda perlu menjalin hubungan. Pilih Buat. (Sekiranya anda berada di Excel 2010 atau 2016, cubalah nasib anda dengan Auto-Detect - ia sering berjaya.)
Dalam dialog Buat Hubungan, anda mempunyai empat menu lungsur. Pilih Data di bawah Jadual, Pelanggan di bawah Lajur (Asing), dan Sektor di bawah Jadual Berkaitan. Power Pivot secara automatik akan mengisi ruangan yang sesuai di bawah Related Column (Primer). Klik OK.
Jadual pangsi yang dihasilkan adalah gabungan data asal dan data dalam jadual carian. Tidak diperlukan VLOOKUP.
