Sebab pengarang bersama adalah mungkin kerana AutoSave. Setiap kali anda membuat perubahan spreadsheet, perubahan itu akan disimpan ke OneDrive sehingga orang lain dapat (hampir) melihat apa yang baru sahaja anda taip dengan serta-merta. AutoSave diperlukan jika anda mahu sepuluh akauntan mengedit lembaran kerja anggaran pada masa yang sama.
Tetapi mari kita bincangkan tentang buku kerja yang tidak akan pernah digunakan dengan pengarang bersama. Ini adalah buku kerja run-of-the-mill yang saya gunakan 99.9% sepanjang masa. Saya tidak mahu AutoSave aktif untuk buku kerja tersebut. Saya ingin membuka Excel, ketahuilah bahawa saya boleh melakukan beberapa perubahan "what-if" dan kemudian menutup buku kerja tanpa menyimpan. Sekiranya AutoSave dihidupkan, perubahan tersebut akan disimpan secara automatik. Ia amat mengerikan.
Atau - anda mungkin mengenali senario: Anda mempunyai laporan untuk bulan Januari. Anda memerlukan laporan untuk bulan Februari. Anda membuka laporan Januari, menukar tajuk, dan kemudian melakukan File, Save As untuk menyimpan untuk bulan Februari. Aliran kerja ini berjalan lancar selama beberapa dekad. Tetapi jika anda membenarkan AutoSave dihidupkan, anda akan memusnahkan laporan Januari sebaik sahaja anda mengedit A1 dan taip Februari dari Januari.
Anda mempunyai empat pilihan.
- Ubah alur kerja anda untuk melakukan Save a Copy sebelum anda membuat pengeditan.
- Sentiasa simpan ke pemacu tempatan dan AutoSave tidak akan diaktifkan secara automatik.
- Matikan AutoSave untuk setiap buku kerja. Klik ikon "Hidup" yang ditunjukkan di sini untuk mematikan AutoSave untuk buku kerja semasa.
Pilihan terbaik adalah 4. Pergi ke Fail, Pilihan, Simpan, dan batalkan pilihan pilihan untuk AutoSave OneDrive dan SharePoint Online Files Secara Lalai.
