Terdapat kira-kira 20% peluang bahawa anda mempunyai beberapa alat luar biasa di Excel yang belum pernah anda lihat. Baiklah, tunggu … ada kemungkinan 100% anda tidak pernah melihat semuanya di Excel; ada perkara dalam Excel yang belum pernah saya lihat, saya menganggap mengetahui segala sesuatu Excel menjadi tugas saya. 20% yang saya sebutkan sebelumnya merujuk kepada satu set alat tertentu, yang disebut Spreadsheet Inquire.
Inquire dikembangkan oleh sebuah syarikat bernama Prodiance yang menawarkan alat Bandingkan Spreadsheet Slick dengan harga $ 145 per orang setiap tahun. Pasukan Excel sangat menyukainya sehingga Microsoft membeli Prodiance dan memberikan alat tersebut secara percuma kepada sesiapa sahaja yang menggunakan Pro Plus, Professional Plus, atau Enterprise Level E3.
Dengan cara Microsoft klasik, mereka menyembunyikan alat tersebut sehingga walaupun anda memilikinya, anda tidak tahu bahawa alat itu ada. Sekiranya anda pernah melihat tab Power Pivot di Ribbon anda, kemungkinan anda mempunyai Inquire. Paling tidak semestinya ada masa untuk mengetahui apakah anda memilikinya.
Sekiranya anda mempunyai tab Developer di Ribbon, klik butang COM Add-Ins dan teruskan ke langkah 3 di bawah. Jika tidak, ikuti langkah berikut:
- Pergi ke Fail, Pilihan. Di bar kiri Pilihan Excel, pilih Tambah (dekat bahagian bawah senarai).
-
Pergi ke bahagian bawah dialog, di sebelah Urus. Buka dropdown dan ubah dari Excel Add-Ins menjadi COM Add-ins. Setelah memilih COM Add-in, klik Go…
- Sekiranya anda mempunyai pertanyaan dalam senarai, tandakan kotak di sebelahnya, klik OK, dan teruskan membaca. Sekiranya anda tidak mempunyai pertanyaan dalam senarai anda, lihat Excel 2020: Temukan Fungsi Baru dengan Menggunakan fx.
Sebaik sahaja anda mengaktifkan Inquire, anda mempunyai tab baru di Ribbon yang dipanggil Inquire yang memberikan pilihan berikut.
- Analisis Buku Kerja mengambil masa dari beberapa saat hingga beberapa minit untuk membuat laporan mengenai lembaran kerja anda. Ini memberitahu anda jumlah formula, helaian tersembunyi, buku kerja terpaut, sambungan data luaran, dan formula tatasusunan, serta berapa banyak formula yang menyebabkan kesilapan. Klik mana-mana kategori untuk senarai pelbagai item.
- Tiga ikon seterusnya membolehkan anda melukis gambar rajah yang menunjukkan hubungan antara buku kerja, lembaran kerja, atau sel. Rajah di bawah menunjukkan semua kebergantungan masuk dan keluar untuk sel D6. Anda dapat melihat preseden tahap kedua. Setiap simpul dapat diruntuhkan atau dikembangkan.
- Bandingkan Fail membantu anda mencari semua perubahan antara dua fail terbuka. Ia melakukan pekerjaan yang sangat baik. Anda boleh menggagalkan kebanyakan alat perbandingan dengan menghapus baris dalam fail kedua. Tetapi Inquire mengesan bahawa baris 8 telah dihapuskan dan terus membandingkan baris 9 dalam satu fail dengan baris 8 dalam fail yang lain.
- Pemformatan Sel Lebihan Bersih mencari sel kosong terakhir dalam lembaran kerja dan menghapus semua pemformatan bersyarat di luar sel itu. Anda mungkin ingin melakukan ini, misalnya, jika seseorang memilih keseluruhan baris atau lajur dan menerapkan pemformatan bersyarat.
Terima kasih kepada Ron Armstrong, Olga Kryuchkova, dan Sven Simon kerana mencadangkan ciri ini.
