Tiga alat visualisasi yang mudah ditambahkan ke dropdown Pemformatan Bersyarat di Excel 2007: Skala Warna, Bar Data, dan Set Ikon.
Pertimbangkan laporan ini, yang mempunyai terlalu banyak tempat perpuluhan untuk menjadi berguna.
Pilih nombor dalam laporan dan pilih Laman Utama, Pemformatan Bersyarat, Timbangan Warna. Kemudian klik pada ikon kedua, yang berwarna merah di bahagian atas dan hijau di bahagian bawah.
Dengan hanya empat klik, anda kini dapat melihat trend dalam data. Baris 2 bermula hari ini dengan kadar penolakan yang tinggi tetapi bertambah baik. Baris 3 teruk sepanjang hari. Baris 1 adalah yang terbaik, tetapi bahkan kadar penolakan itu mulai meningkat menjelang akhir pergeseran.
Alat seterusnya, Data Bar, adalah seperti carta bar kecil yang mengisi sel. Dalam gambar berikut, pilih semua sel Hasil kecuali untuk jumlah keseluruhan.
Pilih Pemformatan Bersyarat, Bar Data, Hijau. Setiap nombor sekarang mendapat sekumpulan warna, seperti yang ditunjukkan di bawah. Sebilangan besar mendapat lebih banyak warna, dan sebilangan kecil hampir tidak mempunyai warna.
Awas
Berhati-hatilah untuk tidak memasukkan jumlah keseluruhan sebelum memilih Bar Data. Dalam contoh berikut, anda dapat melihat bahawa Grand Total memperoleh semua warna, dan sel lain hampir tidak mempunyai warna.
Dengan alat ketiga, Set Ikon, anda boleh memilih dari set yang mempunyai tiga, empat, atau lima ikon yang berbeza.
Sebilangan besar orang memastikan nombor mereka sejajar dengan tepi kanan sel. Ikon selalu muncul di tepi kiri sel. Untuk mendekatkan nombor ke ikon, gunakan ikon Tingkatkan Inden, seperti di bawah.
Ketiga-tiga alat visualisasi data ini berfungsi dengan melihat bilangan terbesar dan terkecil dalam julat. Excel membahagikan kepada tiga bahagian yang sama saiznya jika anda menggunakan set ikon dengan tiga ikon. Ini berfungsi dengan baik dalam contoh di bawah.
Tetapi dalam gambar berikut, Eddy menjaringkan gol dengan teruk pada Q1, mendapat 30. Kerana Eddy menunjukkan prestasi buruk, orang lain dianugerahi bintang emas. Itu tidak wajar kerana skor mereka tidak bertambah baik.
Anda boleh mengawal di mana julat ikon bermula dan berakhir. Pergi ke Rumah, Pemformatan Bersyarat, Urus Peraturan dan pilih Edit Peraturan. Dalam gambar berikut, dropdown Jenis menawarkan Percent, Percentile, Formula, dan Number. Untuk menetapkan bintang emas sehingga memerlukan 90 atau lebih tinggi, gunakan tetapan yang ditunjukkan di bawah. Perhatikan bahawa dua ikon lain telah diganti dengan Ikon Tanpa Sel.
