Caroline dari UK menghadapi masalah ini.
Saya mempunyai lembaran kerja ramalan di Excel yang telah digunakan selama beberapa minggu tanpa masalah. Lembaran kerja mempunyai Pengesahan Data dengan kotak lungsur di lajur K&D. Saya menukar beberapa fon dan meletakkan semula tetingkap yang dibekukan supaya wakil penjualan dapat melihat lajur A: E sepanjang masa. Sekarang kotak dropdown Excel saya tidak muncul sama sekali.
Caroline menghantar buku kerja dan ketika saya membukanya, kotak Pengesahan muncul di sistem saya. Selepas beberapa kajian, saya menemui masalah untuk menjadi bug yang didokumentasikan di Excel 97.
Bila-bila masa anda mempunyai pengesahan data dengan dropdown yang terdapat di bahagian panel beku buku kerja, Excel 97 tidak akan menunjukkan kotak dropdown.
Berita baiknya ialah Microsoft telah membetulkan masalah ini dan jika anda benar-benar memerlukan dropdown di bahagian beku lembaran kerja, anda boleh menaik taraf ke Excel 2000.
Bagi pembaca yang belum pernah menggunakan Pengesahan Data sebelumnya, berikut adalah gambaran keseluruhan ringkas. Caroline mengumpulkan ramalan untuk 30 barisan produk. Dalam baris tersembunyi di bahagian atas lembaran kerja, Caroline memasukkan nama yang sah untuk semua 30 produk di sel A1: AD1. Di sel E7, dia mengumpulkan nama produk. Untuk mengatur validasi data, dia akan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Letakkan selpointer di sel E7.
- Dari menu, pilih Data, Pengesahan untuk memunculkan kotak dialog Pengesahan Data.
- Pada tab tetapan, ubah Izinkan menjadi "Senarai".
- Dalam sumbernya, tentukan A1: AD1. Satu kelemahan: senarai mesti ada pada lembaran kerja yang sama dan bukannya di tempat lain dalam buku kerja.
- Pastikan dropdown dalam sel dipilih.
- Sebagai pilihan, pergi ke tab Mesej Input dan Mesej Ralat untuk memberikan arahan untuk pengguna lembaran kerja anda.
Bila-bila masa selpointer berada di E7, akan ada kotak dropdown yang membolehkan pengguna lembaran kerja memilih dari senarai. Ini juga akan mengelakkan pengguna memasukkan nilai yang tidak sah.
Lembaran Caroline mempunyai pengesahan ini diulang untuk setiap sel dari E7: E200. Untuk menyalin pengesahan dengan cepat, pilih E7, Edit - Salin, kemudian pilih E7: E200 dan Edit - PasteSpecial - Pengesahan - OK.
