Di Excel 2017, mereka memperkenalkan ciri pengarang bersama baru. Inilah kelemahan yang mengerikan yang perlu anda ketahui sama ada anda pernah merancang untuk mengarang bersama atau tidak. Sekiranya anda melihat AutoSave menyala di sudut kiri atas spreadsheet anda, anda menghadapi masalah.
Tonton Video
- Adakah anda mempunyai ikon AutoSave baru di sudut kiri atas Excel?
- Apabila ini menyala, awas, kerana anda akan segera memusnahkan data.
- Ciri untuk membolehkan beberapa orang mengedit buku kerja pada masa yang sama dipanggil CoAuthoring.
- Saya perlu Pengarang Bersama dalam 0.00001% sesi Excel saya.
- Pengarang Bersama sukar dilaksanakan, tetapi akhirnya selesai.
- Oleh itu, saya gembira 0,000001% sepanjang masa.
- Tetapi 99.9999999% masa, kita harus berurusan dengan AutoSave, yang sangat mengerikan.
- Anda harus mengubah aliran kerja anda. Jangan bergantung pada Save As setelah anda membuat perubahan.
- Anda mesti menyimpan Salinan sebelum membuat perubahan.
- Apabila anda terlupa, (dan anda akan lupa), gunakan dropdown di bar tajuk untuk kembali.
- Sila undi: ini
Transkrip Video
Belajar Excel Dari, Episod 2156: Berhati-hati dengan AutoSave.
Oleh itu, sukar untuk memikirkan ciri baru di Excel yang sangat dibenci secara universal. Saya mahu anda mencari di sudut kiri atas tetingkap Excel anda, dan melihat AUTOSAVE di sana? Adakah anda mempunyai itu? Ini bermaksud anda berada di Office 365 dan milik saya berwarna kelabu. Mengapa saya berwarna kelabu? Milik saya berwarna kelabu kerana saya enggan minum alat bantuan kool dan saya tidak menyimpan fail saya ke OneDrive atau ke SharePoint. Saya menyimpannya di cakera keras saya, dan, ya, suatu hari nanti apabila cakera keras ini mati, saya akan menyesal dengan keputusan itu, tetapi pada masa lalu saya telah terbakar. Saya adalah anak angkat awal dan itu cerita untuk hari lain. Saya tidak menggunakan OneDrive, tetapi, jika anda menggunakan OneDrive dan anda melihat di sana di sudut kiri atas dan anda melihat butang ini bertuliskan AUTOSAVE ON, maka itu bermaksud, sekarang, untuk melakukan apa yang disebut Microsoft -memberi kebenaran,pengarang bersama adalah perkataan yang menarik untuk 2 atau 3 atau 4 orang dari jabatan yang sama dapat menyunting buku kerja yang sama pada masa yang sama.
Sekarang, inilah masanya dalam hidup saya yang sebenarnya saya terpaksa menggunakan pengarang bersama di mana beberapa orang mesti berada dalam buku kerja yang sama dan inilah masanya dalam hidup saya di mana saya tidak perlu melakukan AUTOSAVE. Hanya saya dan saya sahaja yang memilih dan mengusahakan lembaran kerja, baiklah. Jadi sekarang, ada kalanya, saya mendapatnya, dan ini amat menyakitkan apabila banyak orang di jabatan yang sama harus menyunting buku kerja yang sama, dan salah seorang daripada mereka mendapat akses baca sahaja, bukan hanya baca tetapi akses tulis, dan kemudian lupa bahawa mereka mempunyai akses menulis dan pergi, dan pergi makan tengah hari selama 3 jam. Saya pernah ke sana. Sakit dan pintu mereka terkunci dan sekarang kita semua terkunci, bukan?
Oleh itu, ada kalanya pengarang bersama mengagumkan tetapi, bagi saya, bagi saya, ia adalah sangat kecil. Begitulah jalur putih kecil kecil di mana kadang-kadang pengarang bersama berguna bagi saya, ok? Oleh itu, kudos kepada Microsoft kerana menjadikan hidup saya lebih mudah, seperti, 0.00001% masa, tetapi masalahnya ialah 99.99999% masa, saya kini terjebak dengan AUTOSAVE dihidupkan secara automatik, dan AUTOSAVE secara automatik dihidupkan adalah mengerikan dan inilah sebabnya ia mengerikan.
Berapa kali anda ada … berikut laporan untuk bulan Januari. Jadi, ini laporan Januari, betul, dan sekarang bulan Februari. Saya perlu membuat laporan Februari. Jadi, apa yang perlu saya buat? Adakah saya bermula dari buku kerja yang kosong? Tidak. Mengapa saya memulakan dari buku kerja yang kosong? Itu akan menjadi tidak siuman. Saya pergi ke buku kerja bulan lalu dan saya membuka buku kerja bulan lalu, buku kerja Januari, dan saya katakan, baiklah, sekarang saya akan membuat beberapa perubahan pada buku kerja Januari.
Pertama, tajuk, FEBRUARI. Di sebelah kiri, kita sekarang 2/1/2018. Saya akan ambil pegangan isian dan seret, turun ke - Saya tidak tahu - 28, 29, apa jua jawapan yang betul. Ya, 28. Kita ada. Sekarang, jumlah saya mempunyai beberapa baris tambahan jadi saya hapus baris tambahan itu, baiklah, dan sekarang saya sudah bersedia untuk melakukan FILE, JIMAT SEBAGAI, tetapi terlambat kerana setiap perubahan yang telah saya lakukan di sini telah diubah pada bulan Januari nombor. Terima kasih Tuhan saya tidak menulis semula semua data dengan nombor Februari atau saya akan benar-benar membatalkan Januari, bukan? Ini adalah titik di mana saya perlu melakukan FILE, SIMPAN AS, tetapi, tidak, tidak ada SIMPAN AS. Kini JIMAT SEBAGAI SALIN. SIMPAN SATU SALINAN. Oleh itu, saya JIMAT SALINAN pada bulan Februari tetapi terlambat kerana perubahan pada bulan Januari semuanya telah ditimpa.
Pasukan Excel di Microsoft mengatakan bahawa mereka berfikir panjang dan keras dan berdebat mengenai perkara ini, dan saya tidak percaya bahawa mereka datang dengan jawapan ini untuk menghidupkan AUTOSAVE untuk semua orang, bukan? Ini adalah sebilangan kecil orang yang perlu membuat pengarang bersama dan, dengan menghidupkannya untuk semua orang, mereka mengacaukan fail Excel ke kiri dan kanan.
Saya tahu ada utas hebat di excel.uservoice.com di mana orang meminta agar ini dimatikan secara lalai, dan ketika saya mencari AUTOSAVE - itu lucu - terdapat puluhan utas. Jadi, saya terpaksa mencari utas itu. Ini adalah satu oleh Liam Bastick. Liam adalah MVP Excel. Lelaki kelakar dan lucu di Australia, tetapi betul-betul, sangat pintar, dan begitulah. Saya meminta semua orang untuk memilih. Saya akan meletakkan pautan ini di komen YouTube di sana. Pergi memberi kami undi. Kita perlu mendapatkan 1000 undi di sini untuk memastikan bahawa Excel mendengar kita dengan kuat dan jelas bahawa tetapan ini di Excel adalah cara yang salah.
Baiklah. Jadi, apa yang anda boleh buat? Matikan dahulu, matikan, tetapi anda hanya boleh mematikannya dalam fail individu. Anda tidak boleh mematikannya secara global. Ini bermakna bahawa anda mesti ingat setiap masa, dan jika anda sedar, sebelum anda menyimpan pada bulan Februari, anda boleh kembali ke beberapa versi sebelumnya - jadi mungkin ini dari 9:02, mungkin ini satu dari 9:10 - baiklah, bagus. Nampaknya itu kembali dan kemudian saya harus memulihkannya, tetapi saya tidak harus melakukan itu. Ini adalah keputusan yang mengerikan dan mengerikan oleh Microsoft dan pasukan Excel untuk memaksakannya.
Sekarang, ia tidak mempengaruhi saya. Saya sama sekali tidak mempedulikannya kerana saya enggan menyimpan ke OneDrive, tetapi jika anda menyimpan ke OneDrive atau anda menyimpan ke SharePoint dan anda menghidupkan ciri bodoh ini, anda harus membuat asal 20 tahun bagaimana anda melakukan perkara di mana anda membuka fail sebelumnya, buat beberapa perubahan, dan kemudian SIMPAN SEBAGAI. Itu tidak akan berfungsi lagi. Sekarang, anda mesti melakukan ini, dan semoga berjaya melakukannya. Saya lupa JIMAT SEBAGAI SALINAN setiap kali saya membuat perubahan dan kemudian saya kacau. Terima kasih, Microsoft.
Baiklah. Lihat di sudut kiri atas Excel. Adakah anda mempunyai AUTOSAVE? Sekiranya anda melakukannya, ia akan menghancurkan data anda tidak lama lagi. Keseluruhan alasan bahawa AUTOSAVE ada untuk pengarang bersama dan pengarang bersama adalah hebat dalam 0.00001% masa saya memerlukan pengarang bersama. Ia sukar dilakukan. Kudos kepada pasukan Excel kerana berjaya melakukannya dan saya menyukainya 0.0001%, tetapi selebihnya, kita harus berurusan dengan AUTOSAVE yang mengerikan. Anda harus mengubah aliran kerja anda, anda tidak dapat MENYIMPAN SEBAGAI setelah membuat perubahan, anda harus segera SIMPAN SEBAGAI SALINAN, dan anda akan lupa. Saya lupa terus. Apabila anda melakukannya, dropdown di bar tajuk membolehkan anda kembali, tetapi daripada hanya mengeluh, dan bukannya membuat video yang marah tentangnya, kita harus membiarkan suara kita didengar. Sila pergi ke pautan ini di komen dan suara YouTube.Kita perlu memberitahu Microsoft bahawa ini adalah keputusan yang salah.
Terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2156.xlsm
